Comprare o noleggiare i computer dell'ufficio: i conti veri

"Costa meno comprarli." È la prima cosa che si dice quando arriva il momento di rinnovare i computer dell'ufficio. E guardando solo il prezzo del cartellino, è vero. Il punto è che il prezzo del cartellino è la parte più piccola di quanto un computer costa davvero in tre anni.

I costi che non vedi

• L'assistenza. Quando un portatile si rompe, qualcuno lo deve riparare o sostituire — e nel frattempo una persona non lavora.
• L'obsolescenza. Un computer comprato oggi, fra tre anni, è lento per il software di domani. L'hai pagato tutto e vale poco.
• Lo smaltimento. I dispositivi vecchi non si buttano: vanno gestiti, dati compresi.
• Il capitale immobilizzato. I soldi spesi in hardware sono soldi che non usi per far crescere l'azienda.

Quando conviene il noleggio

Il noleggio operativo mette tutti questi costi in una rata sola, prevedibile, deducibile. Sai quanto spendi ogni mese, l'assistenza è inclusa, e alla fine del contratto i dispositivi si aggiornano senza che tu debba rivendere niente.

Non è sempre la scelta giusta: se hai due postazioni e non le cambi mai, comprare va benissimo. Ma dai 5-6 computer in su, o quando la tecnologia cambia in fretta, i conti veri raccontano un'altra storia.

La regola pratica

Somma quello che hai speso negli ultimi tre anni in computer più riparazioni, tempo perso e sostituzioni. Dividi per 36. Quello è il tuo costo mensile reale oggi. Confrontalo con una rata di noleggio all-inclusive: spesso la sorpresa è nella direzione opposta a quella che ti aspetti.

Vuoi il conto fatto sui tuoi numeri? Scrivici e lo prepariamo insieme.