Mac in ufficio: costano di più o costano meno? I conti veri

La domanda arriva sempre nello stesso modo: qualcuno in azienda chiede un Mac, e la discussione si chiude in trenta secondi con una delle due frasi fatte. «Costa il doppio, scordatelo.» Oppure: «Sì, ma dura il triplo e non si rompe mai.»

Sono due opinioni, non due conti. E il problema è che il costo di un computer aziendale non si legge sul cartellino: si legge dopo, sulle voci che nessuno mette a preventivo il giorno dell'acquisto.

Le voci che nessuno somma il primo giorno

Quando confronti due macchine stai confrontando due prezzi. Quando confronti due postazioni, invece, sul tavolo finisce tutto il resto:

• Il tempo di chi la configura. Un parco omogeneo si prepara una volta e si replica. Un parco misto si prepara due volte, e ogni eccezione torna indietro come chiamata di assistenza.
• Il software che usate davvero. È qui che si decide quasi tutto: se il gestionale, il programma della dichiarazione o il verticale di settore girano solo su Windows, il discorso è chiuso prima di iniziare — e le soluzioni tampone per farli girare comunque costano più della macchina.
• Chi risponde quando si rompe. Non «se» si rompe: quando. Un guasto fuori garanzia su una postazione critica si misura in giorni di lavoro fermo, non nel prezzo del pezzo.
• Quanto vale fra tre anni. Le due famiglie non si svalutano allo stesso modo, e questa è l'unica voce a favore del Mac che regge davvero i numeri.
• Il tempo perso in mezzo. Le postazioni lente, i riavvii, i file che non si aprono fra reparti diversi. Non compare in nessuna fattura, ed è quasi sempre la voce più grossa.

Dove il Mac ha senso, e dove no

Ha senso quando:

• Si lavora su grafica, video, contenuti, sviluppo. Qui non è una preferenza estetica: sono i mestieri dove il ciclo di lavoro è nato lì e le persone sono già formate.
• La persona lo usa già nella vita di tutti i giorni. Una macchina che sai usare ti fa perdere meno tempo di una migliore che devi imparare.
• Serve una postazione che duri e si porti in giro, con pochissima manutenzione e nessun presidio tecnico intorno.

Non ha senso quando:

• Il gestionale è Windows-only. Succede più spesso di quanto si creda, e nei verticali italiani è la norma.
• L'ufficio ha già un'infrastruttura Windows con dominio, criteri, stampanti di rete e cartelle condivise che funzionano. Aggiungere due macchine diverse dentro un impianto che gira significa creare due eccezioni da seguire per sempre.
• Si sta comprando per lo status, non per il lavoro. È legittimo, ma non è un conto: chiamiamolo con il suo nome e decidiamolo consapevolmente.

La domanda giusta non è «Mac o Windows»

È: quante postazioni diverse la tua azienda è in grado di mantenere?

Un'azienda di sei persone con un parco omogeneo funziona meglio di un'azienda di sei persone con quattro tipi di macchina, indipendentemente da quale marca sia la migliore. La complessità non si vede il primo giorno: si presenta un anno dopo, sotto forma di «da me quel file non si apre».

Il parco misto non è vietato — in molte aziende è la scelta giusta, perché i reparti fanno mestieri diversi. Ma va deciso, non subìto un acquisto alla volta.

Perché il canone cambia il ragionamento

Comprare significa scegliere oggi, con i soldi di oggi, per i prossimi quattro o cinque anni — e scoprire solo dopo se avevi ragione.

Con il noleggio operativo la domanda diventa reversibile: si mettono a canone le postazioni giuste per ogni reparto, assistenza e sostituzione incluse, e se fra un anno l'ufficio grafico cresce o il gestionale cambia, il parco lo segue. Il canone è interamente deducibile, non immobilizza capitale, e soprattutto ti lascia provare la strada su tre scrivanie prima di deciderla per venti.

In una riga

Il Mac non costa né di più né di meno: costa quello che costa mantenerlo dentro l'azienda che hai. Prima di guardare il prezzo, guarda che software fa girare i tuoi soldi — la risposta è quasi sempre lì.

Vuoi i conti veri sulle postazioni della tua azienda? Parliamone, senza impegno.